Productos

Sistema integral eslabón®

sistema integral eslabón

 El sistema eslabón® le permite a organizaciones una gestión integral de su Capital Humano. En total, son 17 módulos desarrollados para dar solución a la gestión del capital humano de su empresa.

 

 

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Nómina

Sistema que incluye la automatización del pago a los trabajadores y resuelve todas las obligaciones de ley, manteniendo una historia completa de todas las compañías y a nivel grupo que se encuentren en el sistema.

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Tiempo y Accesos

Tiempo y Accesos es el módulo más avanzado existente en el mercado con tecnología de punta (Web Enable) y operación en línea desde los dispositivos de captura de marcajes hasta la autorización y cálculo de las incidencias para la generación de la pre-nómina.

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Recursos Humanos

Los módulos de Recursos Humanos de Eslabón, están orientados a proveer soluciones de gestión para las áreas de Capital Humano dentro de toda la organización, sin importar su tamaño rubro o actividad a la que ésta se dedique.

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Sistema integral eslabón®

sistema integral eslabón El sistema eslabón® le permite a organizaciones una gestión integral de su Capital Humano. En total, son 17 módulos desarrollados para dar solución a la gestión del capital humano de su empresa.

 

 

Lós principales módulos son: Organización, Nómina, Tiempo y Accesos y, por último Recursos Humanos, con sus respectivos submódulos y módulos complementarios.

 

El sistema eslabón® es un software especializado para Recursos Humanos modular, algo así como un ERP (Enterprise Resource Planning - Sistemas informáticos destinados a la administración de recursos en una organización) de Recursos Humanos.  

 

Al ser modular, podrás adquirir nuestro sistema acorde a tus necesidades, además contamos con interfaces para conectarnos con otros ERP's de la industria y otros sistemas similares, por lo cual, si adquieres alguno de nuestros módulos y ya cuentas con otros de diferentes compañías, se podrá crear una interfaz para su integración.

 

 

 

¿Necesitas un Sistema de Recursos Humanos?

Nómina

Sistema que incluye la automatización del pago a los trabajadores y resuelve todas las obligaciones de ley, manteniendo una historia completa de todas las compañías y a nivel grupo que se encuentren en el sistema.

 

Incluye sub-módulos de Administración de Fondo de Ahorro, Caja de Ahorro, Vacaciones, Créditos a empleados e IMSS.

 

Objetivo


Eslabón Nómina tiene como objetivo optimizar los procesos relacionados con el pago de la compensación total de los empleados garantizando la disminución de tiempo del proceso global que se invierte en la obtención de la nómina así como de los informes relacionados con la misma. Esto se realiza a través de un amplio repertorio de herramientas que permiten la generación de información requerida por las instituciones oficiales y la implantación de procesos locales y remotos para la captura de los movimientos de nómina, el registro de la información contable y el registro automático de información derivada de sistemas de control asistencia, producción, ventas, etc.


Para cumplir con el objetivo, Nómina cuenta con módulos especializados para la administración de la información del Seguro Social, el Fondo de Ahorro, la Caja de Ahorro, Adeudos y la administración de las vacaciones de los empleados, además de todas aquellas transacciones requeridas para una adecuada administración de los pagos a los empleados.


Beneficios

 

  • Manejo integral de la información para cumplir con las obligaciones con las instituciones oficiales tales como el IMSS, INFONAVIT, ISSSTE, FONACOT, SHCP, etc.
  • Optimización del tiempo de los recursos asignados a las tareas relacionadas con el proceso de nómina
  • Manejo de múltiples compañías con múltiples tipos de nómina y formas de pago
  • Automatización del aspecto contable de los movimientos en nómina
  • Automatización de la captura de información proveniente de otros sistemas
  • Proceso de múltiples contratos en un mismo tipo de nómina
  • Procesos paralelos de múltiples nóminas en una misma empresa o en diferentes
  • Acceso ilimitado de usuarios en una misma empresa
  • Definición de políticas de pago corporativas
  • Configuración de conceptos de nómina según los requerimientos de cada empresa
  • Manejo ilimitado de rutas de explotación de información, según las necesidades de cada empresa.


Funcionalidad


Eslabón Nómina permite al usuario elegir diferentes alternativas de operación que van desde una operación 100% centralizada hasta una operación 100% descentralizada, pasando por esquemas en donde el usuario define, según sus necesidades, en donde deben llevarse a cabo las capturas de información, la impresión de informes y la ejecución de procesos masivos como el cálculo de nómina o la declaración anual de impuestos.


A través de las herramientas del módulo, el usuario puede definir periodos de nómina diarios, semanales, quincenales, catorcenales, mensuales, etc. indicando para cada uno de ellos las diferentes modalidades de pago, como por ejemplo los pagos en base a sueldos, honorarios, comisiones, sueldos de garantía, etc.


El módulo genera y permite el acceso a información histórica de los empleados tanto activos como inactivos en la que se incluye el manejo de:

 

  • Sueldos
  • Cambios de Puestos
  • Historia detallada por concepto de nómina
  • Bitácora de cambios a información general
  • Trayectoria de los empleados entre compañías
  • Movimientos a detalle del IMSS
  • Detalle de impuestos, gravables y exentos
  • Acumulados fiscales detallados
  • Detalle Vacaciones y primas vacacionales
  • Historia de Pólizas Contables
  • Historia de INFONAVIT, FONACOT, ISSSTE, etc.
  • Históricos de Finiquitos
  • Detalle de movimientos del Fondo y la Caja de Ahorro, incluyendo liquidaciones


Integración con otros procesos de Recursos Humanos

  • Organización
  • Módulo de Capacitación, Módulo de Desarrollo Módulo de Retroalimentación y Mejora Continua
  • Tiempo y Accesos (TYA) y Comedores
  • Eslabón Ejecutivo y Autoservicio
  • Compensaciones

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Tiempo y Accesos

Tiempo y Accesos es el módulo más avanzado existente en el mercado con tecnología de punta (Web Enable) y operación en línea desde los dispositivos de captura de marcajes hasta la autorización y cálculo de las incidencias para la generación de la pre-nómina.

 

El módulo elimina la captura de información relacionada con el control de asistencia de los empleados, al registrar y transmitir esta información de manera automática al módulo de nómina de Eslabón o a cualquier otro sistema. Adicionalmente, Tiempo y Accesos cuenta con la funcionalidad para el control de acceso en las diferentes áreas de trabajo, mediante la activación de puertas, semáforos, torniquetes y otros dispositivos de control de acceso.

 

El registro de la información y el acceso a las áreas de trabajo, se realiza a través del uso de diferentes tecnologías existentes en el mercado como son Biométricas o de credencialización (código de barras, Proximidad, Banda Magnética).

 

Objetivo


Tiempo y Accesos elimina la captura de información relacionada con el control de asistencia de los empleados, al registrar y transmitir esta información de manera automática al módulo de nómina de Eslabón o a cualquier otro sistema. Adicionalmente, Tiempo y Accesos cuenta con la funcionalidad para el control de acceso en las diferentes áreas de trabajo mediante la activación de puertas, semáforos, torniquetes y otros dispositivos de control de acceso.


El registro de la información y el acceso a las áreas de trabajo, se realiza a través del uso de gafetes de identificación de los empleados con código de barras o cinta magnética, o bien utilizando otros dispositivos de identificación existentes en el mercado.


Beneficios


Algunos de los beneficios que se obtienen a través de Eslabón: Tiempo y Accesos que le permite un retorno de la inversión en un plazo corto son:

 

  • Eliminación del tiempo de captura de los conceptos de asistencia en nómina.
  • Cálculo automático de tiempo extra laborado
  • Distribución automática del tiempo laborado por centro de costos para la aplicación en nómina y su reflejo contable.
  • Programación de empleados en roles y múltiples turnos y horarios
  • Estadísticas de asistencia por centros de costos
  • Emisión de los informes de asistencia incluyendo periodos de vacaciones, incapacidades  y sanciones, entre otros.
  • Esquemas de seguridad para la administración del acceso a las áreas de trabajo
  • Actualización automática de información de empleados registrados en nómina.


Integración con otros procesos de Recursos Humanos

 

  • Control de Acceso
  • Nómina
  • Organización
  • Comedores

 

Control de Acceso (TyA)


A través de Tiempo y Accesos, Eslabón permite clasificar sus instalaciones en Zonas y Niveles, de tal manera que restrinja el acceso solo al personal autorizado en las áreas que así lo requieran. Se provee adicionalmente del concepto de “pases temporales” a las zonas y niveles restringidas así como a personas externas a las empresa.


El control del acceso es llevado a cabo a través de la activación de relevadores magnéticos de puertas, torniquetes y plumas de estacionamiento, en función de los niveles de acceso asignados a los empleados.


Los niveles de acceso pueden ser definidos por el usuario a través de “grupos de acceso”, en los que se indica los privilegios para un determinado número de empleados.


La funcionalidad del control de acceso puede ser acompañada de la funcionalidad del control de asistencia o de manera independiente.

Comedores (TyA)


Comedores es un sub-módulo  de Tiempo y Accesos, que optimiza y disminuye el tiempo requerido para la administración de los consumos de los empleados en los comedores industriales, al transferir la información de los consumos automáticamente al sistema de nómina y/o  al generar información relacionada con los concesionarios que proveen el servicio a la empresa

Otras Características operativas

 

  • Aseguramiento de registro del 100% de los marcajes aún en caso de pérdida de comunicación.
  • Registro automático de eventualidades e informe de los mismos a través del correo electrónico a los responsables del sistema y áreas de soporte con las estadísticas en cada terminal, tales como:

1. Activación de una terminal

2. Desactivación de una terminal

3. Problemas de conexión con la base de datos

4. Cantidad de marcajes registrados en la base de datos con una tarjeta válida

5. Cantidad de marcajes registrados en la base de datos con una tarjeta inválida

 

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Recursos Humanos

Los módulos de Recursos Humanos de Eslabón, están orientados a proveer soluciones de gestión para las áreas de Capital Humano dentro de toda la organización, sin importar su tamaño rubro o actividad a la que ésta se dedique.

 

Altamente flexible y configurable, esta herramienta permite eficientar los procesos de Recursos Humanos, descentralizando así gran parte del trabajo operativo de dicha área, dejando mucho más tiempo para actividades mucho más estratégicas y de gran valor para la empresa.


RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN


Objetivo


Reclutamiento y Selección (RYS) es una herramienta que permite a los usuarios responsables de cada actividad llevar el control de sus tareas y seguimiento del proceso, de tal forma que puedan obtener información sobre los costos por cada actividad, cuellos de botella, información sobre los volúmenes de requisiciones por área, información sobre el tiempo que se invierte en cada actividad, etc.


A través de RyS, el usuario cuenta con la facilidad para diseñar y crear Bolsas de Trabajo de acuerdo a sus necesidades, accesando automáticamente la información de los empleados en la empresa para que estos también sean considerados como una Bolsa de Trabajo.


Adicionalmente, ofrece el beneficio de acceder a una Bolsa de Trabajo en Internet  y utilizar la información que en ella se registra para incluirla en los procesos.


Beneficios


Reclutamiento y Selección es un proceso que permite obtener mayor control y distribución de las actividades relacionadas con la ocupación de plazas vacantes en la organización. A través de éste, la empresa se beneficia al contar con:

 

  • Descentralización y seguimiento de las actividades envueltas en los procesos de Reclutamiento y Selección de personal.
  • Definición dinámica de flujos de trabajo de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Autorizaciones electrónicas.
  • Diseño de solicitudes electrónicas de acuerdo a las necesidades de la empresa.
  • Facilidad para el manejo de múltiples Bolsas de Trabajo.
  • Acceso a Bolsa de Trabajo en Internet.
  • Acceso a la información de los empleados para el caso de promociones.
  • Búsqueda de personal de acuerdo a perfiles de puestos o sin el uso de estos perfiles de puestos.
  • Costeo de las actividades.
  • Administración de requisiciones por usuario y por área.
  • Creación automática de expedientes de los futuros empleados.
  • Manejo de imágenes.


Integración con otros procesos de Recursos Humanos

 

  • Organización
  • Nómina
  • Capacitación
  • Compensaciones
  • Servicios Médicos


Bolsa de Trabajo


Reclutamiento y Selección (RyS) cuenta con la facilidad para que el usuario construya sus propias Bolsas de Trabajo y definir qué información desea registrar. Las Bolsas de Trabajo que construye el usuario se dividen en 5 secciones:

 

  • Información de Datos Generales.
  • Datos Socioeconómicos y Familiares.
  • Empleos Anteriores y Disponibilidad.
  • Conocimientos del Solicitante.
  • Referencias.

 

CAPACITACION


Objetivo


El objetivo de éste módulo, es facilitar y agilizar las tareas diarias y de planeación, relacionadas con el área de capacitación. Esto se logra mediante el intercambio de información con el módulo de Nómina y Reclutamiento y Selección, de tal manera que las contrataciones y bajas de los empleados se vean automáticamente reflejadas en la programación de la capacitación de los empleados, eliminando por completo la muy común inconsistencia entre la información que se encuentra en nómina y la que se maneja en las áreas de capacitación.


Beneficios


Algunos de los beneficios que se obtienen al contar con este módulo son:

 

  • Automatización de la capacitación derivada de diversas fuentes como son: los procesos de reclutamiento y selección, el plan de carrera de los empleados, los procesos de detección de necesidades de capacitación por puesto y rol, capacitación que surge como resultado de los procesos de retroalimentación o evaluación del desempeño y solicitudes directas de los empleados, entre otras.
  • Se obtiene control sobre las fechas de disponibilidad de salas, instructores y empleados, así como de los materiales necesarios para la capacitación.
  • Permite la elaboración del plan anual de capacitación y la generación automática de los informes a la secretaría del trabajo, así como estadísticas de capacitación por áreas y empleados.
  • Acceso a la información por parte de los responsables de cada área de la empresa, de la capacitación programada a sus colaboradores desde los módulos de Desarrollo (Plan de Carrera) y de Retroalimentación.
  • Alineamiento de la capacitación de acuerdo a los objetivos y factores críticos de la empresa.
  • Control y administración de los presupuestos y costos de capacitación por área.
  • Construcción de sus propias evaluaciones a empleados, instructores, instalaciones, materiales, etc.
  • Envío de mensajes a través del correo electrónico y de manera automática, facilitando en gran manera los comunicados a los empleados inscritos a cursos.

 

Integración con otros procesos de Recursos Humanos

 

  • Organización
  • Nómina
  • Kiosco
  • Desarrollo
  • Reclutamiento y Selección (RyS)


RETROALIMENTACION


Objetivo


Retroalimentación es una herramienta que facilita la creación, aplicación y seguimiento de evaluaciones del desempeño ya sean con base en la definición de objetivos por empleados y/o a la aplicación de evaluaciones de habilidades de los empleados en la organización. Para lograr lo anterior, este proceso provee una serie de asistentes para que el usuario construya sus propios cuestionarios de evaluación, ya sea que desee generar uno para toda la organización, o bien, para construir diferentes evaluaciones según los niveles de puestos, o crear evaluaciones para empleados que ocupan un mismo puesto. En estas evaluaciones el usuario puede decidir quiénes serán los evaluadores involucrados en el proceso, basándose en la información que le proporciona Organización, en cuanto a la estructura jerárquica de las empresas.


Retroalimentación cumple con el requerimiento de asignar objetivos a cada uno de los empleados, indicando los parámetros necesarios para el seguimiento de los mismos, tales como la métrica que se utilizará para determinar el grado de cumplimiento, metas intermedias y finales,  información de quienes son las áreas o empleados involucrados cuando se trata de objetivos compartidos o heredados, periodos de cumplimiento por objetivo, etc.


Beneficios


Retroalimentación facilita la implementación y administración de los procesos de evaluación del desempeño, tanto de los objetivos como de la aplicación de evaluaciones de habilidades (llamados reactivos) a los empleados en la organización, obteniendo con ello los siguientes beneficios:
 

  • Flexibilidad para la elaboración de múltiples encuestas de medición de habilidades por puesto y niveles de puestos.
  • Ahorro de tiempo mediante la asignación automática de evaluadores cuando se utiliza la técnica de 360°, apoyándose en la definición de la estructura organizacional  de la empresa (incluyendo clientes y proveedores).
  • Ahorro de tiempo en la distribución automática de las encuestas a todos los empleados involucrados (locales y remotos) en la evaluación vía Internet o intranet.
  • Concentración automática de información de los resultados de encuestas de todas las áreas participantes.
  • Obtención de informes de resultados por niveles organizacionales, puestos, niveles de puestos y empleados.
  • Seguimiento de los objetivos asignados a los empleados mediante la opción de revisiones intermedias a través del uso de métricas.
  • Flexibilidad para la distribución de los objetivos compartidos entre múltiples empleados.
  • Flexibilidad para la distribución de objetivos heredados entre áreas.
  • Flexibilidad para compartir de manera automática, información referente a los resultados de las evaluaciones con áreas como la de compensaciones y desarrollo organizacional.

Integración con otros procesos de Recursos Humanos

 

  • Organización
  • Desarrollo
  • Capacitación
  • Compensaciones



DESARROLLO DE PERSONAL


Objetivo


Desarrollo es una herramienta indispensable para los responsables del diseño y la administración de los procesos relacionados con el desarrollo del capital intelectual en las empresas, proveyendo  información de las estructuras organizacionales que en el tiempo pudieran derivarse de la capacitación y el desarrollo de habilidades programadas para todo el personal de la empresa.


Desarrollo facilita el acceso a información relacionada con la Capacitación y la Evaluación del Desempeño de los empleados, otorgando al responsable de estas actividades un ambiente integral para el seguimiento de los planes de carrera.


A través del uso de información relacionada con los perfiles de puestos y las competencias laborales requeridas para cada uno de los mismos, el administrador cuenta con información útil que le permite determinar los avances de los empleados al avanzar de una posición a otra en la organización.


Beneficios


Algunos de los beneficios que se obtienen al contar con este módulo son:

 

  • Permite el seguimiento sistemático del desarrollo del personal a través de una herramienta integrada con las áreas de capacitación y retroalimentación
  • Actualización automática de las posiciones reales de los empleados en las estructuras organizacionales
  • Actualización automática de las plantillas de personal a través de su interface con los sistemas de Nómina y Reclutamiento y Selección
  • Simulación de estructuras organizacionales y organigramas por área de las posiciones que pudieran ocupar en el tiempo de acuerdo al plan de carrera de cada empleado o puesto
  • Identificación de las cartas de remplazo dentro de la organización
  • Manejo del entrenamiento a los empleados de integrada al módulo de Capacitación o administrada de manera independiente
  • Acceso a los resultados de las evaluaciones de desempeño de habilidades y de objetivos cuantitativos y cualitativos por empleado y/o área
  • Acceso al expediente global de los empleados
  • Administración de múltiples planes de carrera por empleado
  • Valuación e identificación de los puestos y  empleados claves de la empresa


Integración con otros procesos de Recursos Humanos

 

  • Organización
  • Nómina
  • Kiosco
  • Retroalimentación
  • Reclutamiento y Selección (RYS)


SERVICIOS MEDICOS


Objetivo


Servicios Médicos facilita la administración en las áreas médicas de las empresas, al proporcionar a los responsables de estas áreas, el medio para registrar y acceder oportunamente a la información sobre los servicios otorgados a los empleados y sus beneficiarios, así como la información de los expedientes médicos, incapacidades, tratamientos, análisis clínicos, registro detallado de consultas, diagnósticos, medicamentos, etc.


Servicios Médicos como componente integral de Eslabón, puede ser utilizado en conjunto con los módulos de Reclutamiento y Selección al realizar los exámenes de admisión, así como acceder directamente la información de los empleados desde el módulo de Nómina, alcanzando de esta manera el objetivo de eliminar la redundancia e inconsistencia de información que surge cuando estas áreas operan de manera independiente.


Servicios Médicos permite registrar las incapacidades de los empleados que son reportadas al IMSS, enviándolas de manera automática al sistema de nómina, para que este realice la afectación y las notificaciones correspondientes para las liquidaciones del IMSS.


Beneficios


Servicios Médicos permite obtener mayor control e información de las actividades relacionadas con las áreas médicas de las empresas alcanzando el beneficio de la prevención antes que la corrección, entre otros, los siguientes beneficios:

 

  • Registro de información del expediente médico y clínico.
  • Generación de Incapacidades desde el área médica con registro automático en Nómina
  • Historial de antecedentes médicos.
  • Incorporación en los procesos de Reclutamiento y Selección.
  • Información actualizada de los empleados activos en la empresa.
  • Información estadística de enfermedades profesionales, incapacidades, tratamientos, etc.
  • Programación y seguimiento de consultas.
  • Información de costos por servicios médicos.
  • Control del presupuesto del servicio médico
  • Inventario de medicamentos
  • Información presentada en gráficos


Integración con otros procesos de Recursos Humanos

  • Organización
  • Nómina

 

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